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通知公告

凉山州发展和改革委员会关于购买社会服务对我委部分档案规范化整理和数字化处理竞争性谈判方案(公告)


来源:州发展改革委办公室  时间:2022-07-20 打印】【关闭

经委党组7月18日研究,对原粮食局1999年至2009年11个年度、州发2001年至2003年3个年度约6500件文件154卷案卷级进行系统规范整理及数字化加工移交档案馆同时因更换办公系统,还需原企业公文交换平台中的18000份文件进行大数据转移和拷贝及归档整理,诚邀符合资质条件的制造商或供货商参加,现将有关谈判条件公布如下。

一、资格评审

1.资质条件:

1)凡在中国境内注册具有法人资格,有能力提供本次档案整理、电子数据考贝服务的制造商或供货商均可能成为合格的谈判人(须提供合格有效的法人营业执照副本复印件、税务登记证副本复印件、统一社会信用代码证副本复印件,加盖谈判人公章,并注明与原件一致,原件备查)。(此项通过得6分,不齐全的不得分)

2)谈判人应具有保密局颁发的“国家秘密载体复印许可证”或“国家秘密载体印制资质证书”或“涉及国家秘密的计算机信息系统集成资质证书” (均要求档案数字化加工类)。提供原件及复印件。(此项通过得2分)

2.业绩要求:

1)近三年来为市(州)级行政、事业单位开展的档案整理业绩不得少于1个。提供合同复印件。(1个业绩得1分,共10分)

2)年来承接的市(州)级行政、事业单位的档案整理项目符合国家档案进馆要求并移交进馆不少于2家。提供合同复印件及移交清单。(有一个进馆的得5分,共10分)

3.信誉要求:提供参加政府采购活动前3年内在经营活动中没有重大违法记录的书面声明。格式自拟。(有承诺的得2分,无承诺的不得分)

4.质量要求:符合国家档案进馆要求,不能完成移交的由承包人负责所有损失。自行承诺。(有承诺的得2分,没有承诺的不得分

5.时间要求:合同签订后,在2022年9月30日前完成整理并移交州档案馆。自行承诺。(此项通过得2分)。

6.项目组织:参加竞争谈判的代表逐一阐述本项目组织实施计划,由谈判评审专家逐一做出评定。(此项最高得6分)

上述所有评审项共40分。

二、报价评审

档案规范化整理和数字化处理相关工作的报价单

档案数量(估算)

价(件、页/元)报价

(元)

1

文书档案整理(文件级)

1000件

XXX/件


2

文书档案扫描(文件级)

138400页

XXX/元


3

文书档案整理扫描(案卷级卷宗)

154卷

XXX/卷


4

条目著录

6500条

XXX/条


5

编制检索目录

1

XXX


6

企业公文交换平台大数据转移拷贝

18000条

XXX


大写:XXX(XXX.00)

报价评审:以所有谈判人合计报价平均值为基准分,报价与基准值相同的得满分60分。高于基准值的,每高1%扣5分,扣完为止。低于基准值1%的,扣3分,扣分为止。报价总价高于20万元的,按废标处理。

以资格条件得分+报价得分后的总分进行排序,得分高的中选。

三、其他要求

1.参加竞争性谈判的代表须持单位正式书面授权委托。

2.递交谈判文件的截止时间为2022年7月24日9时00分,地点:州发展改革委721会议室(西昌市高枧家园小区州级机关第二办公区B幢七楼),截止时间即为开始评审时间。迟到的不再接受谈判文件,视为自动放弃。

3.谈判评审专家:由州发改委相关科室组成、机关纪委全程监督。评审结果当场公布。

4.递交的谈判文件格式自拟,但至少应包含本公告要求评审的所要内容和材料。

5.咨询电话:3233200,监督电话3231295

本公告截止时间2022年7月24日9时00分。同递交谈判文件的截止时间一致。

凉山州发展和改革委员会  

2022年7月20日     


主办:凉山彝族自治州发展和改革委员会
承办:凉山彝族自治州发展和改革委员会信息中心 
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